隐私政策

1.0的目的

Murray State University provides numerous information technology 资源 for the 大学社区所有成员的利益. 这些资源通常包括 accessed programs such as web sites, email, course management systems, and online 支付系统以及计算机系统，如myGate，这可能更专业 在它们的使用和应用中. 公众成员也可以访问和搜索密歇根州立大学 网页和利用工具出现在那里. 大学也提供网络 以及通过校园和ResNet网络向校园社区成员提供互联网接入. 当然，密歇根州立大学也提供了大量的计算机用于工作和学习 as the basic infrastructure and architecture which enables the system to operate.

All of these 资源 enable users to communicate with each other, the University, and others off campus; to transact various matters of business; and to gain access 极大地提高了对大量数据的简化和效率. 

密歇根州立大学已经制定了这项政策，以便用户了解周围的隐私 their use of technology 资源 and the information and communications they send 并通过这种方式接收和存储.

如果您对本政策或您的信息有任何疑问或顾虑，请 联络资讯系统 270.809.2155.

2.0范围

本政策适用于所有使用大学信息技术资源的用户 被定义为所有信息技术/网络设备、设施和服务 made available to users by Murray State University, and the data stored thereon. 的 term information technology 资源 encompasses all university owned and operated 计算机、软件、硬件和基础设施. 它还包括所有的大学 服务和程序，如电子邮件，在线支付和密歇根州立大学网页. 它还包括: 

1. Data and other files, including electronic mail, stored in or located or residing 在(临时或其他)大学拥有的中央维护系统上, departmentally-maintained 系统和大学拥有的系统或计算机.

2. University data and other files stored off campus in systems owned or operated by 其他实体. 这些系统可能受制于它们自己的相关条款和条件 隐私和其他事项.

3. 数据通过校园和ResNet网络进行通信. 

4. 通信(语音或数据)从、到或在所描述的任何设备之间的通信 以上包括语音信箱.

As used in this Information Technology 隐私政策, “you” and “user” both refer 任何个人——无论是学生、教师、工作人员还是密歇根州立大学外部的个人 使用密歇根州立大学信息技术资源.

3.0的政策

3.从密歇根州立大学的技术资源中可以获得哪些信息

3.1.你故意提供的信息

出于多种原因，您可以通过默里州立大学的信息技术资源进行交流. You may send an email to the Bursar’s Office, 人力资源, a work colleague, or a friend; forward a draft document to a co-worker; 提交 a class assignment to a professor electronically; or apply for admission to the University via an online form. 因此，根据任何通信的性质，所传输的信息和 可利用的信息技术资源可以包括个人身份 诸如姓名、电话号码、出生日期、永久地址、社会关系等信息 安全号码，就业或阶层信息等. 密歇根州立大学要求的信息 形式或应用程序，以便密歇根州立大学可以提供您需要或请求的服务. 

3.1.2你可能没有意识到你提供的信息

除了上述提到的各种信息外，还可能传送其他信息 并记录下(无论你是否意识到)任何时候你使用默里州立大学的技术 资源，包括访问默里州立大学的网站. 这个信息 包括但不限于:

• 所使用电脑的互联网地址
• 请求或查看的网页
• 访问的网络软件
• 将用户引用到任何密歇根州立大学网页的网页
• 使用的网络浏览器
• 活动的日期、时间和持续时间
• 访问的账户
• 存储和传输的数据量

3.1.3文档和档案

You may use 密歇根州立大学’s information technology 资源 to create files, documents, or 其他数据或信息的汇编. 这些物品不能寄给任何人， 但可以简单地在工作站上或计算机实验室的密歇根州立大学计算机上创建 and could remain there without you intentionally saving them on the computer. 

密歇根州立大学的信息资源用于创建、存储和管理文件或文档 关于员工，学生，校友，承包商，和其他人. 这些文档可以包含 personally identifiable information including name, address, date of birth, social security number, gender, race, grades, and other personal information, as well as financial information such as salary, banking information, and payroll deductions. Such information and the compilation of such information are necessary in order to 继续高等学校的正常办学.

3.1.4饼干

Cookies are a technology which can be used to provide you with tailored information 从一个网站. cookie是一种数据元素，网站可以发送给你的浏览器， 然后将其存储在您的系统中. 之后可以通过网络重新阅读 需要时的地点. 使用cookie是一种方便的方式，可以让计算机 记住与网站相关的特定信息. 您可以设置您的浏览器 to notify you when you receive a cookie, giving you the chance to decide whether to 接受它. 

密歇根州立大学的系统将cookie用于以下目的:

• 网站管理
• 正在完成用户当前的活动
• 用户目标

3.1.来自在线支付的信息

可以在密歇根州立大学使用借记卡、信用卡和电子支票进行在线支付. In some instances, the user making the payment is directed to a third party website 为了付款. 第三方网站可能有自己的隐私政策. 在其他情况下，在线支付导致信息存储在密歇根州立大学服务器上. 

3.1.6电子邮件

Emails sent or received using 密歇根州立大学’s information technology 资源 or sent from 或发送至密歇根州立大学提供的任何电子邮件地址(e.g. astudent1@murraystate.Edu或astudent1@coe.acmagazine.karolkomorowski.com) 受密歇根州立大学的监察和访问. 

密歇根州立大学可以利用外部电子邮件/服务提供商. 在事件中密歇根州立大学使用外部 e-mail/service provider, 密歇根州立大学 will maintain on its own servers copies of all e-mail sent or received through that e-mail/service provider; this email will be subject 本信息技术隐私政策. 电子邮件/服务提供商也会 监视并有权访问它所提供的帐户. 密歇根州立大学也可以进入 电子邮件和其他文件/传输在这些帐户由提供商维护. 提供商将有自己的隐私政策.

3.谁可以从密歇根州立大学的信息技术资源中获得信息?

3.2.1密歇根州立大学员工

1. 提供服务

   • As noted above, information technology 资源 are used to communicate with the 有很多不同的原因. 服务请求 来自大学的信息和提交给大学的材料都由有关部门审查 密歇根州立大学的员工. 这取决于用户传递信息的性质 may be reviewed by more than one employee in order to provide the needed service. 这些员工将仅将此数据用于与工作相关的目的，其中可能包括 sharing it with appropriate individuals 密歇根州立大学以外的地方，以及这里允许的地方.

   • 在正常的工作职责和学校的运作过程中，得到授权 员工将有权访问有关你的数据，包括存储的数据. 这个数据可能 不是由你直接与这些员工沟通，而是由合适的员工沟通 是否会将访问权限作为他们工作的常规部分. 他们只会使用这些数据 用于与工作相关的目的，这可能包括与适当的个人共享 密歇根州立大学以外的地方，以及这里允许的地方.

2. 监控和访问

   • 密歇根州立大学，作为其业务的常规部分，监控其信息技术资源 in an effort to ensure they are used in accordance 与法律 and university policy, 他们运作有效，没有威胁，而且他们 是否定期维护和更新. 这种定期监测可能导致密歇根州立大学 访问您使用的信息技术资源，包括电子邮件和通信 您发送或接收，查看或扫描您放在密歇根州立大学的文件或软件 信息技术资源，以及信息的检索、复制和分发 发现. Appropriate action will be taken if this regular monitoring reveals violations 法律或任何大学政策.

   • 密歇根州立大学 may as a regular part of its business also monitor and access the information 你使用的技术资源. 这包括你发送或接收的电子邮件和通信 or files or software you have placed on 密歇根州立大学’s information technology 资源. 密歇根州立大学 may retrieve, copy, and distribute information 发现 if such actions are taken by 作为一个员工的常规和必要的一部分，他/她的工作职责，或如果这样的行为 are determined to be in the best interests of 密歇根州立大学 by the Chief Information 官 或更高水平的大学管理. 这可能发生，例如，在事件中 有合理的理由相信:

     • 的re is a threat to the University’s information technology 资源, or if such 访问是必要的，以确保任何密歇根州立大学信息技术的有效运作 资源

     • That a violation of university policy or an illegal act has occurred or may occur

     • 有对大学财产或大学权利的威胁

     • 有影响人身或财产安全的紧急情况

     • 访问是必要的，以便密歇根州立大学有效地开展其常规业务

     • 涉及大学或其代理人或雇员的诉讼是可能的或正在进行的.

     • A work document, to which a department needs access, is on an employee’s computer 但是员工缺席了.

   • 密歇根州立大学的监控和访问可能会在没有通知您的情况下发生. 事实是，任何信息 技术资源是密码保护，不会阻止监控和访问 密歇根州立大学. Monitoring and access may include physically accessing information 资源 在位于. 

3.2.向密歇根州立大学以外的个人披露信息

1. 密歇根州立大学可以从其信息技术资源开始信息披露 to persons or entities inside or outside the University if needed in order for 密歇根州立大学 作为高等教育机构继续其活动，或在其他方面保持一致 与法律. 密歇根州立大学的员工可能需要按顺序与其他机构共享信息 to implement programs provided at 密歇根州立大学 or to assist with a particular request. 密歇根州立大学 将为执法人员提供建议，包括大学的公共部门 安全和应急管理，如果定期监测其信息技术 资源揭露活动可能是犯罪性质，如下载儿童 色情作品非法性质的色情作品或通讯.

2. 要求大学以外的人士或实体提供资料. 以下 在密歇根州立大学收到个人或实体的请求时，考虑因素是相关的 获取信息，包括个人身份信息， 可从其信息技术资源获得.

• FERPA. 一般而言，由或 对于密歇根州立大学，与学生直接相关的信息只能在校方允许的情况下披露 《08体育》的规定. 该大学的 现行的FERPA政策，包括学生可以防止披露的规定 的某些“目录信息”，可以在上面找到 注册办公室的表格和政策页. 

  In addition to what is stated in the policy, FERPA recognizes that information in student records can under certain circumstances be shared with individuals outside 即使学生不同意.

• 肯塔基州公开记录法案

  • 由于密歇根州立大学是一个公共机构，它受肯塔基州公开赛的规定 记录的行为. 这些法规要求学校公布某些记录 维护，包括电子记录，如果有适当的要求. 

  • 然而，并不是所有的记录都要公开. 公开记录法案免除 disclosure, for example, information of a “personal nature” contained in a record 由大学维持. 因此，密歇根州立大学不提供员工的社会保障 number or bank account information even if a proper open records request regarding 雇员是. 其他受FERPA保护不被披露的信息 不应根据《08体育》的要求而披露. 

  • 密歇根州立大学电子邮件系统的员工用户建议他们的私人和商业电子邮件 通信可能受《08体育》的约束.

• 其他的考虑

  • Release of information 发现 within 密歇根州立大学’s information technology 资源 may be required if it is the subject of legal process, such as a subpoena, or is requested 由一个有适当管辖权的机构.

  • 密歇根州立大学 may be required to produce information stored within its information technology 发生诉讼时的资源. 此外，密歇根州立大学保留收取费用的权利 and release any information regarding or created by any user in the event 密歇根州立大学 and 用户卷入诉讼，包括任何行政或内部诉讼.

3.3信息安全

Murray State utilizes appropriate and reasonable measures to protect the security 其信息技术资源. 然而，它不能保证绝对的安全 的信息.

密歇根州立大学 has no control over the privacy of information you share on any pages or sites 在默里州之外.Edu域名，即使他们通过或链接访问 密歇根州立大学信息技术资源. 同样，密歇根州立大学也不能保证安全 一旦数据被泄露给第三方.

4.0评审与修改

1. Proposals for amendments to this policy will be forwarded to the Chief Information 官. 有关建议及意见会提交谘询委员会政策检讨 由首席信息官设立的小组委员会.

2. Any amendments to this policy will be approved by the President of the University. All new or amended policies will become effective as soon as Presidential approval ，并已在政策网站上公布.

5.0的惩罚

任何被发现违反这项政策的员工都可能受到纪律处分， 直至并包括终止雇佣关系.

6.0验收/同意

在账户申请表上签名，接受用户ID，在线注册， or use of any information technology resource denotes that the applicant/user has read and understands, accepts and consents to this Information Technology Privacy 政策.

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